Gentile interessato desideriamo informarTi che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Agenzia Malaspina - info@agenziamalaspina.it, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali riconosce importante proteggere i dati personali e considera la loro tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.
Prima di comunicarci qualsiasi dato personale, Agenzia Malaspina ti invita a leggere con attenzione la presente privacy policy, che contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile.
La presente Privacy Policy, inoltre:
si intende resa solo per il sito www.agenziamalaspina.it mentre non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni; è da intendersi quale Informativa resa ai sensi dell’art. 13 della Normativa Applicabile a coloro che interagiscono con il Website; si conforma alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29.
Agenzia Malaspina ti informa che il trattamento dei tuoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I tuoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della Normativa Applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
INDICE
Di seguito l’indice della presente Privacy Policy così che tu possa facilmente trovare le informazioni inerenti al trattamento dei tuoi dati personali.
1. TITOLARE E DATA PROTECTION OFFICER
2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
a. Dati di navigazione
b. Dati forniti volontariamente
c. Cookie e tecnologie affini
3. FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
4. DESTINATARI
5. TRASFERIMENTI
6. CONSERVAZIONE DEI DATI
7. I TUOI DIRITTI
8. MODIFICHE
1. TITOLARE
Alla luce della Normativa Applicabile, titolare del trattamento del Website è Agenzia Malaspina come sopra definito
2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.
I Dati Personali raccolti dal Website sono i seguenti:
A. Dati di navigazione
I sistemi informatici del Website raccolgono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a te, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti. Tra questi ci sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterti al Website, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico.
Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Website e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità da te richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Website o di terzi e vengono cancellati dopo XX giorni.
B. Dati forniti volontariamente
Attraverso il Website hai la possibilità di fornire volontariamente Dati Personali come il nome, cognome, la società di appartenza, l’indirizzo e-mail, richieste d’informazioni per contattare Agenzia Malaspina attraverso il form “Mandaci un messaggio”. Agenzia Malaspina tratterà questi dati nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti a te o a terzi soggetti che ti hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Agenzia Malaspina da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo del Website in violazione della Normativa Applicabile.
C. Cookie e tecnologie affini
Agenzia Malaspina raccoglie Dati Personali attraverso cookies. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili in fondo alla pagina.
3. FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
I Dati Personali che fornisci attraverso il Sito saranno trattati da Agenzia Malaspina per le seguenti finalità:
a) finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (es: richiesta di contatto tramite il modulo “Mandaci un messaggio”);
b) finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;
c) finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale Agenzia Malaspina è soggetto;
d) finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
Non è richiesto il consenso per le finalità ai punti A) e B) perché il trattamento dei dati in ambito privato è svolto per adempiere a obblighi contrattuali o normativi e riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale nello svolgimento dell'ordinaria attività d'impresa e il loro eventuale mancato conferimento comporta la mancata instaurazione o prosecuzione del rapporto contrattuale, nonché del corretto svolgimento degli accordi pre-contrattuali. Inoltre serve ottenere il consenso anche per i dati necessari ad espletare la finalità al punto C) in quanto trattasi di dati utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Website e per controllarne il corretto funzionamento, per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione dei servizi, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni della App o di terzi; e vengono di regola cancellati dopo trenta giorni.
4. DESTINATARI
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate al punto 3, con:
a. soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Website tra cui a titolo esemplificativo l’invio di e-mail e l’analisi del funzionamento del Website che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento di Agenzia Malaspina;
b. persone autorizzate da Agenzia Malaspina al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza; (es. società controllate e/o collegate, dipendenti, collaboratori, agenti e partner commerciali di Agenzia Malaspina ); (a. e b. sono collettivamente “Destinatari”);
c. autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile.
5. TRASFERIMENTI
I tuoi dati NON saranno trasferiti in paesi Extra-UE. Agenzia Malaspina assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei tuoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. Invero, i trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI
Agenzia Malaspina tratterà i tuoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati le finalità di cui al paragrafo 3 lettera D) e saranno conservati fin quando tu non revochi il consenso al trattamento dei dati personali e comunque, limitatamente ai dati raccolti per le finalità di cui al paragrafo 3 lettera D) non oltre i 5 anni. Escluso quanto sopra, Agenzia Malaspina tratterà i tuoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana in termini di conservazione e tenuta delle scritture contabili (Artt. 2214 - 2220 del c.c. – Art.22 del DPR 600/73) e a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.). Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.
7. I TUOI DIRITTI
Nei limiti della Normativa Applicabile, hai il diritto di chiedere a Agenzia Malaspina, in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano.
Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo: info@agenziamalaspina.it
Ai sensi della Normativa Applicabile, hai in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.
8. MODIFICHE
La presente Privacy Policy è in vigore dal 25.05 2018. Agenzia Malaspina si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. Agenzia Malaspina ti informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sul Website. Agenzia Malaspina ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo che tu sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Agenzia Malaspina .
Cookie Policy
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In linea con la Normativa Applicabile, il tuo preventivo consenso per l’uso dei cookie non è sempre richiesto. In particolare, tale consenso non è richiesto per i “cookie tecnici”, es. quelli usati per il solo scopo di trasportare una comunicazione attraverso una rete di comunicazione elettronica, o strettamente necessari per fornire un servizio espressamente richiesto dall’utente. In altre parole, i cookie che sono indispensabili l’operatività di un Website.
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